• Konu Başlıklarına ait Mesaj içerikleri Misafirlere Blur sistemi ile karartılmıştır. İçeriği net olarak görüntülemek için üye olmanız gerekmektedir.

Köşe Yazıları KBS Emsan Veri Dosyaları ile Kesenek/Prim Bildirimi

Eren Yasin

V.I.P

Altın Üye
Kayıtlı Üye
Katılım
29 Ocak 2018
Mesajlar
1,588
Puanları
318
Çalıştığınız Bakanlık
Adalet Bakanlığı
KBS den her ayın 15 inden sonra emsan veri dosyaları indirilebilmektedir. Bu dosyaların içeriğinde ödemeleri KBS sisteminde yapılmış olan 657 SK 4/A personellerin kesenek ve prim bildirimi için gerekli veriler bulunmaktadır.
Emsan veri dosyalarının indirildiği ekrana bir göz atalım:
emsan veri.JPG
İlgili emsan dosyalarımızı tek tek indirip bilgisayarımıza kaydediyoruz. Karışmaması için isimlerini "5434" "5434 aylıksız" "5510 kıst" vs şeklinde değiştiriyorum.
Sonrasında https://kesenek.sgk.gov.tr/KesenekWeb/ adresini açarak bildirim yapacağımız uygulamayı seçiyoruz.
kesenek bildirim ekranı.JPG

5434 e tabi personelin asıl mahiyetteki bildirimi
Anlatıma 5434 e tabi personelin bildirimlerine başlıyorum.
Kesenek/Prim başlığı altındaki "Asıl Mahiyette" seçeneğini seçiyorum;
kesenek bildirim uygulaması1.JPG
Gerekli alanları seçip doldurduktan sonra Tamam a basarak uygulamayı açıyoruz.
kesenek bildirim uygulaması2.JPG
Gelen ekranda "Dosya Aç" seçeneği ile daha önce indirmiş olduğumuz emsan dosyasını ekrana getiriyoruz. "Verileri Kontrol Et" butonuna basıp "Gönder" seçeneği ile bildirimi tamamlıyoruz.

5510 sonrası personelin asıl mahiyetteki bildirimi
5510 a tabi personelin asıl mahiyetteki bildirimini yapmak için ekranı kapatmadan "Seçenekler" ekranını açıp personel statüsünü değiştiriyoruz. Ekranı kapatıp sıfırdan şifre ve dönem seçenekleri ile uğraşmayalım.
kesenek bildirim uygulaması3.JPG
Ekranımız ilk açılıştaki gibi yine boş. "Dosya Aç" seçeneği ile 5510 sonrası personelin asıl mahiyetteki emsan dosyasını seçiyoruz.
kesenek bildirim uygulaması4.JPG
Verileri kontrol et dediğimizde 4 adet hatalı kayıt ile karşılaştık. Bu hatalı kayıtların sebebi KBS manuel bordro girişinden veri girilmiş olmasından kaynaklanıyor. Geçmişe dönük eş ve çocuk yardımı ödediğim için bu hatalı kayıtlar oluştu. Aynı kişiye ait birden fazla satır oluşuyor.
kesenek bildirim uygulaması5.JPG
Hatalı Kayıtlar (Veri Hataları) sekmesine geçerek bu satırları siliyoruz.
kesenek bildirim uygulaması6.JPG
Verileri kontrol et seçeneğini tekrar seçtiğimizde artık hatalı bir kayıt olmadığını teyit ederek gönderme işlemini tamamlıyoruz.

5510 sonrası personel geçmişe dönük terfi bildirimi
5510 sonrası personelin geçmişe dönük terfisinden kaynaklanan primleri bildirmek için Kesenek/Prim altındaki "Ek Mahiyette Sadece Bir Dönem" seçeneği ile uygulamamızı açıyoruz.
kesenek bildirim uygulaması7.JPG
İlgili alanları doldurduktan sonra Tamam butonuna basarak ikinci adıma geçelim.
kesenek bildirim uygulaması8.JPG
Ekranımızda "Dosya Aç" seçeneğini seçerek KBS den indirmiş olduğumuz 5510 sonrası personel kıst/terfi emsan dosyasını ekrana çağırıyoruz.
Karşımıza iki satırlık veri geldi. "P.Ö.GÜN SAYISI" alanında "9" ve "30" gün sayıları mevcut. "9" gün olan personel kıst maaş aldı. "30" gün yazılı olan personel ise geçmişe dönük terfi almıştı.
Bildirge seçeneği olarak geçmişe dönük terfi seçtiğimiz için ilk satırdaki kıst maaş alan personelin satırını silip verileri kontrol et diyerek gönderim işlemini tamamlıyoruz.

5510 sonrası personel kıst maaş bildirimi
5510 sonrası personelin kıst maaşına ait primleri bildirmek için yine Kesenek/Prim altındaki "Ek Mahiyette Sadece Bir Dönem" seçeneği ile uygulamamızı açıyoruz.
kesenek bildirim uygulaması9.JPG
İlgili alanları doldurup Tamam butonuna basarak ikinci adıma geçelim.
kesenek bildirim uygulaması10.JPG
Bu kez ikinci satırdaki geçmişe dönük terfisi olan personelin satırını silerek ilk satırdaki personelin eksik bilgilerini tamamlıyoruz. G.Başlama alanı ggaayyyy formatında yazılacak. Seb. bölümüne girilecek olan sebep için "Seb." yazan yeri tıkladığımızda ilgili ekran açılıyor.
kesenek bildirim uygulaması11.JPG
Kıst maaşın sebebini açılan ekrandan seçerek verileri kontrol et deyip gönderme işlemini tamamlıyoruz.

5510 sonrası personel 14 günlük katsayı farkı bildirimi
14 günlük katsayı farkı ödemeleri sonucu 5510 sonrası personel için prim tahakkuku oluşur. Bu oluşan primleri göndermek için Kesenek/Prim altındaki "Ek Mahiyette Sadece Bir Dönem" seçeneği ile uygulamamızı açıyoruz.
kesenek bildirim uygulaması12.JPG
Ait olduğu dönem Haziran yada ilgisine göre Aralık olarak seçilmeli.
kesenek bildirim uygulaması13.JPG
Bu ekranda yapılacak fazla birşey yok. Verileri kontrol et dedikten sonra gönderimi tamamlıyoruz.

Aylıksız izindeki personelin GSSP bildirimi
5434'e tabi personel

Aylıksız izindeki personellerin tamamında olmasada GSSP kesintisi yapılan durumlar da oluyor. Bu oluşan primleri göndermek için "Aylıksız İzinli Personel GSS" "Asıl Mahiyette" seçeneği ile uygulamamızı açıyoruz.
kesenek bildirim uygulaması14.JPG
5434 e tabi personellerin GSSP bildirimi için gerekli personel statüsü alanını seçerek ikinci adıma geçiyoruz.
kesenek bildirim uygulaması15.JPG
Maaşa ait tahakkuk evrakları Muhasebe/Mal Müdürlüğünden geçtikten sonra ayın 15 veya öncesinde aylıksız izne ayrılan personelimiz olursa mahsup işlemlerini yaptırıp (Tutarlar SGK ya gönderilmiş ise geri isteyebilirsiniz.) bu ekranda "Kişi Ekle" seçeneği ile ilgilinin bildirimi yapabilirsiniz. Yada tam tersi olarak göreve 15 i ve öncesinde başlayan personel olursa ilgilinin satırını "Kişi Sil" seçeneği ile silip işleminizi tamamlayabilirsiniz.

5510 a tabi personel GSSP bildirimi
5434 e tabi personelin GSSP bildrimini tamaladıktan sonra ekranı kapatmadan "Seçenekler" bölümünden personel statüsünü değiştirip 5510 a tabi personelin bildirim işlemine başlayabiliriz.
kesenek bildirim uygulaması16.JPG
Karşımıza yine boş bildirim ekranı çıkacak. "Dosya Aç" seçeneğinden ilgili emsan dosyasını seçip verileri kontrol et diyerek gönderim işlemini tamamlıyoruz.

Kesenek/Prim toplamlarının kontrolü
SGK kesenek uygulaması ile bildirimlerimizi tamamladıktan sonra aşağıdaki ekrandan bidirgelerin toplamını alıyoruz.
kesenek tahakkuk ekranı.jpg
Geçmiş döneme ait bildirimde bulunduğumuz için ilgili döneme ait ay bilgisini seçerek "Getir" butonuna basıyoruz.
kesenek tahakkuk ekranı2.jpg
Bildirim tarihine bakarak yeni bildirimlerimizi bulabiliriz. Tüm bildirgelerin toplam tutarları 844.950,82 TL çıktı.
Şimdi Temmuz dönemi Kurum Ödeme Emri Belgesindeki SGK tutarlar ile 14 günlük farka ait Ödeme Emri Belgesindeki SGK tutarlarını topluyorum.
ÖEB prim toplamları.JPG
Her iki ÖEB te bulunan SGK tutarları da 844.950,82 TL olarak çıktı. Bildirimlerde herhangi bir hata yok.

Eksik/hatalı bir husus var ise düzeltilmesi için bildirebilirsiniz.
 

Forumda Üye Arayın

Üst Alt